«Dokumentazio-sistemak»: berrikuspenen arteko aldeak

txukundu
(txukundu)
 
Artxiboak, erakunde (instituzio, administrazio, enpresa) bati lotuak dira eta erakunde horren jardueraren erregistroa gordetzea dute helburu. Dokumentu bakarrak dira (ez argitaratuak), zaharrenak Mesopotamiakoak.
 
Artxiboak administratiboak, bitartekoak eta historikoak (dokumentuek 50 urte baino gehiago dituztenean) izan daitezke
 
=== ARTXIBO NAZIONALAK ===
Dokumentu, instituzioen artxibo ofizialak edo organismo publiko, judizial, politiko eta militarrak, baita kasu batzuetan, pribatuak, batzen dituen instituzioa da Artxibo Nazionala.
 
Oro har, artxibo nazional bateko dokumentuen kopiek edo ziurtagiriek legezko balioa dute. Batez ere Estatuak bere herritarrekin hartzen dituen betebeharretan.
 
==== Espainiako Artxiboak ====
Erreinuko lau Artxibo Orokorrak hurrengoak dira:
Simancas (1561)
Indietako Agiritegi Nagusia
Madrilgo Artxibo Historiko Nazionala
Alcala de Henareseko Artxibo Zentrala
 
* Simancas (1561)
Artxiboak antolatzeko bi printzipio daude:
* Indietako Agiritegi Nagusia
Jatorriaren arabera gordetzen dituzte dokumentuak, dagozkien espedienteetan eta hauek serieetan.
* Madrilgo Artxibo Historiko Nazionala
Sailkapen taulak irudikatzen du erakundearen egitura.
* Alcala de Henareseko Artxibo Zentrala
Iraupen legala (gero beharbada historikoa)
 
==== <u>Artxiboak antolatzeko bi printzipio daude:</u> ====
 
==== '''1. Jatorriaren arabera''' gordetzen dituzte dokumentuak, dagozkien espedienteetan eta hauek serieetan. ====
 
* Sailkapen taulak irudikatzen du erakundearen egitura.
 
'''2. Iraupen legala''' (gero beharbada historikoa)
 
Kalitate agiriek enpresetan, edota administrazio elektronikoek, sortzen diren momentutik dokumentuen kudeaketa profesionala eskatzen dute formatu digitalean.
45

edits